张晓鹏，清华－康奈尔双学位金融MBA 2016级学生、2009年获复旦大学-香港大学MBA学位、曾任平安信托地产事业部高级投资总监、现任知合控股地产基金总经理 就读于双学位金融MBA的同时，实现了上海到北京的生活跨越，并从零开始筹备一个新的地产基金平台。

　　弹指之间，入学已近一年。我发现自己并没有被工作业绩和双学位金融MBA项目压得喘不过气来，反而愈发地享受这种时不时转换一下角色的生活，甚至还顺便完成了跨城搬家和职场转变这两大任务。

　　常有朋友赞叹我们这种在职学习的学生能够在事业、学业、生活中平衡有度，似乎时间对我们格外开恩，流逝得并不那么匆匆，于是我们才能从容处理各种事务，抵抗各方压力。

　　此刻想来，其实自己也走过弯路，也是在一番探索后才找到了些许技巧。本次获邀与大家聊聊时间管理这个话题，希望自己的经历和反思能对阅读本文的朋友们有所贡献，也对得起这个题目——助力大家实现繁忙生活中偷得一丝优哉游哉。


　　职位的晋升往往伴随着任务的增多和复杂化，也意味着需要自己做的判断越来越多，且一旦错过时间节点，甚至判断失误，则可能带来较大负面影响。

　　我一般会要求自己提前安排妥当未来数月的事务。我会先深入梳理自己的能力禀赋和过往经验，了解自己完成不同类型任务的时间需求，然后根据已有的时间安排，规划新项目的截止时间，确保有充足的精力去照顾到每个任务。一般说来，应尽力避免在几天内接连设定好几个重大项目的截止时点，让自己和团队慌乱和疲惫。

　　除以月为单位的规划之外，我还会努力把时间精确分配到周，天，甚至小时。我随身有手机和手册两个日程管理系统，根据场合，方便自己随时随地记录、查看工作安排：每周一看看本周的任务列表，每天清晨确认一下全天的行程安排，每开完一个会、打完一个电话都再查查接下来的几个行程。

　　一旦掌握了科学的时间分配方法，给每个任务都确保了充足的完成时间，就不会在任务进行时手忙脚乱。同时我还会努力养成分秒必争绝不拖延的做事习惯，渐渐地便发现自己可以顺畅地完成每一项任务了。良好的习惯一旦开始，剩下的就是等待果实。

　　当然，不论如何用心，开始时也难免遇到困难，例如希望在某个节点完成的任务，常常因为如此那般的理由而停滞不前。

　　看着秒针滴答前进，自己却无可奈何，但此刻更要坚信做好时间规划一定比毫无章法地做事更加有效。

　　实践中我不断反思，逐步找到自己一天中的高效时间段和疲惫时间段，从而让每一天的安排更符合自身规律。时间允许时，我也深入挖掘自己的潜能，不断试错，提高思考、协调、沟通、创作等不同事务的工作效率，让自己不因能力不足或没有灵感而停顿，确保能够在时间节点前完成任务。

　　经过一系列调整，当我已能根据自身情况把时间安排得如齿轮般严丝合缝后，我就会思考进阶性的问题——如何处理那些非自身、不可控的因素？

　　这些因素可能包括：团队成员突然身体不适、客户增加要求、市场或政策变化等。俗话说吃一堑长一智，随着工作经验的积累，我也逐渐摸索到各种突发事件发生后所需的对应时间。我把这些数据一一记录下来，准备在侧，下一次面对类似的项目，便可在常规完成时间基础上加入一些富余量。

　　除此以外，最好能够未雨绸缪地准备一些备用方案。虽然无须在项目启动时便让团队成员知道自己留有后手，但当危机来临，我能临危不乱地说一句“不要紧，我们还有Plan B”。这不仅对解决问题，更对提振士气有极大的正面作用。


　　执行过程中，我们需要不断回顾现实进度，并跟计划比较：不仅看到已经落后或加快的部分，更得根据此刻的效率和状态预估未来趋势。

　　我会努力做到不论是对上级、还是对团队成员，都时刻清晰化概念定义、任务分配和最新的时间表，大家不会对项目内容、分工和时间节点产生误解。

　　其实那些公认重要的事项、已经明确有成员跟进的任务往往不用担心，相反我会格外关注某些看似不起眼的细节、还没有明确责任人或变动区间很大的因素，时时确保它们的执行都在轨道上。

　　有时我们需要根据情况调整节奏，甚至更改截止时间，这可能得和相关团队协调，牵一动百，难度不小。但遇到可以预见的危机时，提前协调总强过事到最后临阵慌乱。


　　我的金融MBA之旅即将进入下半场，不知未来的挑战是否会艰巨许多。这些时间管理方法看上去不难，却贵在坚持。祝福我自己和所有身兼多个角色的师弟师妹、申请人朋友能顺利过关，一路坦途。